Der AI Vergabemanager ist ein Vergabemanagementsystem, das die Abwicklung des gesamten internen, sehr aufwendigen und arbeitsteiligen Vergabeprozesses digital und dabei rechtskonform unterstützt. Das System ist spezifisch für die elektronische Vergabe (eVergabe) bei öffentlichen Auftraggebern entwickelt worden. Mit der Einführung des AI Vergabemanagers können erhebliche Einsparungspotentiale realisiert werden. Diese werden im Wesentlichen durch die Verkürzung der Prozessdauer, sowie Qualitätssteigerungen und Standardisierung der Prozesse erzielt.

Der Vergabemanager wird auf dem jeweiligen Server der Verwaltung installiert. Großen Vergabestellen empfiehlt der Ausschreibungsdienst Baden-Württemberg diese Lösung, da der Vergabemanager an die Arbeitsweise und individuelle Formulate Ihrer Verwaltung angepasst werden kann. Kleineren Vergabestellen, die keinen eigenen Server betreiben, stellen wir den Vergabemanager auf einem sicheren Server via Internet als ASP-Lösung (Application Server Provider-Lösung) zur Verfügung . Eine individuelle Anpassung ist hier allerdings beschränkt möglich.

Nutzen

Senkung der Prozesskosten

Verringerung der Durchlaufzeiten

Erhöhung der Prozesssicherheit

Transparenz

Medienbruchfreie Bearbeitung

Juristische Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess

Integriertes neues Vergaberecht

Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Kundenprojekten

Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg mit 15 Vergabestellen
Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg mit 6 Vergabestellen
Straßenbauverwaltung Baden-Württemberg mit 28 Vergabestellen
Logistikzentrum Baden-Württemberg mit 1 Vergabestelle